Taidehistorian seura - Föreningen för Konsthistoria ry

Stadgar

Stadgarna godkända av det allmänna mötet 21.10.1983. Stadgeändringen gällande paragraferna 6 och 7 godkända av årsmötet 14.4.1993

1.
Föreningens namn är Taidehistorian seura - Föreningen för Konsthistoria ry. Dess hemort är Helsingfors. Föreningens språk är finska och svenska. Protokollen förs dock enbart på finska.

2.
Föreningens syfte är att främja konsthistorien och –forskningen i Finland. För att förverkliga sitt syfte kan föreningen ordna möten och föredrag samt idka publikationsverksamhet.

3.
Medlemskap i föreningen kan sökas av person verksam inom i Finland verksam institution för konstforskning eller enskild konsthistorie- eller konstforskare. Sökande godkänns som medlem av föreningens styrelse. Namnet på person som godkänts som medlem skrivs in i föreningens medlemsregister, där också andra behövliga uppgifter gällande personen införs. De uppnådda medlemsförmånerna tryggas.

4.
Medlem i föreningen har rätt att lämna densamma tre (3) månader efter att skriftligen ha underrättat styrelsen eller dess ordförande härom. Muntligen kan om avgång meddelas vid möte, varvid avgångsanmälan antecknas i protokollet. Medlem kan genom styrelsebeslut avskedas från föreningen, om hon/han underlåtit att betala medlemsavgiften tre månader efter att den förfallit till betalning eller om hon/han genom sitt handlande i föreningen eller utanför densamma lägger hinder i vägen för genomförandet av föreningens målsättningar eller skadar föreningens rykte.

Medlemmen kan yrka på att få det av styrelsen utfärdade avskedsbeslutet granskat av ett föreningsmöte genom att inom trettio (30) dagar efter att hon/han emottagit avskedsbeslutet rikta en skriftlig begäran härom till styrelsens ordförande. Denna begäran förpliktigar styrelsen att uppta ärendet till behandling vid det första möte som hålls efter att begäran tillhandahållits ordföranden.

5.
Föreningens medlemmar är skyldiga att till föreningen erlägga en årlig medlemsavgift, vars belopp fastställs av föreningens höstmöte. Medlemsavgiften bör erläggas inom av styrelsen fastställd tid på av densamma fastställt sätt.
 
6.
Föreningen håller årligen två ordinarie möten. Vårmötet hålls före 15. maj och höstmötet före 15. december. Dessutom kan extra ordinarie möten hållas, då styrelsen ser det befogat eller då minst en tiondel (1/10) av hela medlemskåren kräver ett möte för behandling av särskilt ärende varom skriftligen underrättats. Information om möte jämte de ärenden som skall behandlas vid detta skall tillsändas medlemmarna i brev vilka bör postas senast 14 dagar före mötet.

 

Årsmötet
    1. presenterar den av styrelsen sammanfattade redogörelsen för föregående verksamhetsår,                   
    2. presenterar det av kassören sammanfattade bokslutet jämte balansräkning,
 3. presenterar revisorernas utlåtande,
4. besluter om godkännande av bokslutet och ansvarsfrihet för styrelsen,
 5. väljer efterträdare till avgående styrelsemedlemmar,
 6. behandlas övriga i möteskallelsen tillkännagivna ärenden.

Höstmötet
1) väljer två revisorer och två revisorsuppleanter,
2) behandlar den av styrelsen uppgjorda verksamhetsplanen,
3) fastställer medlemsavgiften för inkommande år,
4) behandlar övriga i möteskallelsen tillkännagivna ärenden

7.
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse som väljs av årsmötet för två år i taget. I styrelsen ingår ordförande, viceordförande och fem medlemmar. Om styrelsemedlem avgår mitt under verksamhetsperiod kan ersättare för återstoden av denna period väljas också vid ordinarie föreningsmöte.

I tur att avgå är vartannat år fyra, vartannat år tre styrelsemedlemmar. Vid det möte som hålls efter att dessa stadgar godkänts är fyra medlemmar i tur att avgå. Styrelsen är beslutför då ordförande eller viceordförande och tre övriga medlemmar är på plats. Styrelsen väljer föreningens kassör och utser en av styrelsemedlemmarna till sekreterare. Styrelsen fungerar som redaktionsgrupp för föreningens publikationer. Ordförande eller viceordförande sammankallar styrelsen till möte.

8.
Styrelsens ordförande och dess sekreterare har var för sig namnteckningsrätt.

9.
Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår. Konton och andra dokument som berör föreningens verksamhet bör före den 15. mars överlämnas till föreningens revisorer, vilka före 1. maj bör till styrelsen avge sin skriftliga revisionsberättelse jämte utlåtande om godkännande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet.  

10.
Ändring av föreningens stadgar kräver två tredjedels (2/3) majoritet av samtliga avgivna röster vid omröstning. Upplösning av föreningen kräver att ärendet tas till omröstning vid två separata möten med minst två månaders mellanrum, varvid upplösningsförslaget stöds med tre fjärdedels (3/4) röstmajoritet vid omröstning. I fall att föreningen upplöses, skall dess medel användas för ändamål som främjar föreningens syften, i enlighet med det beslut föreningens möte, efter att ha fattat slutgiltigt beslut om upplösning, fattar. I övrigt tillämpas ikraftvarande stadganden.